Dane Kontrahentów

Klauzula informacyjna dla kontrahentów, ich przedstawicieli, pracowników lub współpracowników

Jeśli jesteś kontrahentem, przedstawicielem, pracownikiem lub współpracownikiem naszego kontrahenta, administratorem Twoich danych osobowych jest Promesa Service sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. 11 Listopada 60-62, 43-300 Bielsko-Biała („Promesa”). Możesz się z nami skontaktować telefonicznie pod numerem -Kliknj, aby zobaczyć- lub za pośrednictwem e-maila -Kliknij, aby zobaczyć.

Inspektor Ochrony Danych

Promesa wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. W celu uzyskania informacji na temat przetwarzania danych, możesz skontaktować się z IOD, pisząc na adres e-mail: -Kliknj, aby zobaczyć-.

Źródło pozyskania Twoich danych przez Promesa

Twoje dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, Twojego pracodawcy lub podmiotu, który reprezentujesz, albo z publicznie dostępnych źródeł, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej lub strona firmowa.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Zawarcie i wykonanie umowy – jeśli jesteś obecnym lub potencjalnym kontrahentem, Twoje dane są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń – przetwarzanie danych w ramach ochrony interesów Promesa w związku z roszczeniami wynikającymi z umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Wykonanie obowiązków prawnych – przetwarzanie danych, gdy nakładają na nas taki obowiązek przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Jeśli reprezentujesz naszego kontrahenta, Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu utrzymania kontaktu z podmiotem, który reprezentujesz.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane naszym kontrahentom i partnerom, o ile jest to niezbędne do realizacji umowy. Mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Promesa, takim jak dostawcy usług IT, firmy księgowe, operatorzy pocztowi czy organy władzy publicznej, w ramach ich uprawnień.

Okres przechowywania danych

Promesa będzie przechowywać Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy lub zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Promesa przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych – masz prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy.
2. Prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia Twoich danych.
3. Prawo do usunięcia danych – masz prawo żądać usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
5. Prawo do przenoszenia danych – możesz zażądać przekazania swoich danych innemu administratorowi w ustrukturyzowanym formacie.
6. Prawo sprzeciwu – w dowolnym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora.

W przypadku naruszenia przepisów RODO, masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.